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秘书礼仪:秘书会议礼仪

时间:2018-12-31 12:00:00 资料大全 我要投稿

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  按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议,

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上海龙凤1314 shlf。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。

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  会议的分类:外部会议、内部会议、发布会、工作例会、研讨会、部门会、座谈会…、计划总结会……。

上海龙凤1314 shlf  内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

  我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。

  1.会议前

上海龙凤1314 shlf  在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

  •WHEN-会议开始时间、持续时间•WHERE-会议地点确认•WHO-会议出席人•WHAT-会议议题•OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等,

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上海龙凤1314 shlf  WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

  WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

  WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的.嘉宾来出席这个会议。

  WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

  OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

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