上海龙凤1314 shlf

广告公司管理制度

时间:2024-04-02 09:42:00 飞宇 管理制度 我要投稿
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上海龙凤1314 shlf广告公司管理制度(通用16篇)

上海龙凤1314 shlf  在我们平凡的日常里,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的广告公司管理制度,希望对大家有所帮助。

广告公司管理制度(通用16篇)

  广告公司管理制度 1

上海龙凤1314 shlf  1、对下列人员,公司将给予奖励,具体金额由公司评定:

上海龙凤1314 shlf  1、1在为公司节约资金,提高经济效益方面有显著成绩者。

  1、2积极为公司提出合理化建议,关心公司的发展与建设,为公司管理上水平,进入规范的现代化企业有显著成绩者。

  1、3有出突出贡献者。

  2、处罚规定:

上海龙凤1314 shlf  2、1与客户发生争执、吵架者,处以罚款xxxxx元,情节严重者予以辞退。

  2、2在员工之间散布流言,或者有意见不通过正常渠道向领导反映者,罚款xxxxx元;重犯罚款xxxxx元;再犯辞退。

上海龙凤1314 shlf  2、3玩忽职守,办事马虎,导致工作失误,视情况罚款xxxx至xxxxx元不等。

  2、4收受回扣,或者给公司造成重大损失,视情节轻重,轻者罚款xxxxx元,重者予以解聘。

  2、5其他类似行为。

  广告公司管理制度 2

  为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》的规定,制定以下四项制度。

  一、广告业务承接登记制度

  公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。

上海龙凤1314 shlf  1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;

上海龙凤1314 shlf  2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件;

  3、确认广告内容真实性的其他证明文件;

  4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。

  没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。

  二、广告业务审核制度

  登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

  广告审查的内容:

  1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。

  2、审查广告是否真实。

  依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容:

上海龙凤1314 shlf  a.广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。

  b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。

  c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。

  3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。

上海龙凤1314 shlf  a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。

  b.审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。

  c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。

  d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。

上海龙凤1314 shlf  e.审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。

上海龙凤1314 shlf  4、复查。

  广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

  三、广告合同管理制度

  1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见

  2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的.权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。

上海龙凤1314 shlf  3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:

  内容:

  a.数量或质量;

  b.价款或酬金;

  c.履行的期限、地点、方式;

  d.违约责任;

上海龙凤1314 shlf  e.纠纷的解决方式;

  种类:

上海龙凤1314 shlf  a.广告发布业务合同;

  b.广告制作合同;

  c.广告市场调查合同;

上海龙凤1314 shlf  d.广告代理协议书。

  四、广告档案管理制度

上海龙凤1314 shlf  1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案。

上海龙凤1314 shlf  2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:

  a.设计、制作、代理、发布的广告样件;

  b.广告合同;

  c.承接登记记录;

上海龙凤1314 shlf  d.全部有关证明文件和有其有效复制件;

上海龙凤1314 shlf  e.广告审查员和审查意见;

上海龙凤1314 shlf  f.在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录;

  g.其他与该广告有关的文件资料。

  3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。

  4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。

  广告公司管理制度 3

  一、考勤制度

  作息时间:

上海龙凤1314 shlf  广告公司所有人员必须严格遵守作息时间:

上海龙凤1314 shlf  上班:早晨9:00~下午6:00

上海龙凤1314 shlf  休息:每周双休两天。

  公司考勤制度由行政部监督执行,打卡记录。每月最后一个工作日报总经理签认后,公布当月考勤状况,一并提交财务部。病事假请假程序:

上海龙凤1314 shlf  所有人员病事假必须出具书面申请,经部门负责人签字批准方可休假,并由行政部备案。一天以上的病事假由总经理批准。迟到及旷工处罚:

上海龙凤1314 shlf  迟到早退5分钟以内者扣罚5元;5分钟以上者,30分钟以内扣罚20元;迟到早退30分钟以上者,计旷工半天;每月累计三次迟到早退者,计旷工1天。(代人打卡者一次扣罚50元)外出必须登记:

上海龙凤1314 shlf  为了公司有条不絮的.科学工作,人员的合理调配。

  上班时间,所有外出公差人员须在公司白板上写明去向及时间,回公司后即时清除。

  二、工作周报制度

  公司人员必须每周一提交上周的工作情况和本周的工作计划,由部门负责人整理备案,并上报总经理。

  三、语言和行为制度

上海龙凤1314 shlf  1、所有人员在接待客户或接听电话时尽量使用普通话。态度必须热情、亲切。

上海龙凤1314 shlf  2、所有人员接听电话时须使用礼貌用语:

上海龙凤1314 shlf  a.您好!

  b.了解来电意向。谢谢、再见!

上海龙凤1314 shlf  所有人员在与客户交谈的过程中,严禁以任何理由与客户发生争执,违者从重处罚。

  3、禁止上班时间在办公室吃零食、睡觉。

  4、禁止上班时间在办公室聚堆闲聊。

  5、严禁在公司利用电脑玩游戏。

  6、所有人员严禁在办公室发生争执。

上海龙凤1314 shlf  7、客户接待完毕,应送至电梯门口。接待人员回来应自觉、及时整理接待桌面及资料归类。

上海龙凤1314 shlf  8、客户落坐后,其他人员应主动帮助斟水。

上海龙凤1314 shlf  9、所有人员不允许工作时间在办公室打私话聊天。

上海龙凤1314 shlf  10、所有人员不允许工作时间在办公室接待私人朋友。特殊情况需要请示。

上海龙凤1314 shlf  11、严禁擅自做主向客户做出自己权限范围以外的承诺,未经请示,违者后果自负,并从重处罚。

上海龙凤1314 shlf  12、严格执行部门负责人针对不同阶段下达的工作任务。

  广告公司管理制度 4

  第一章总则

上海龙凤1314 shlf  本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

  第二章员工日常行为规范

  第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。

  第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。

上海龙凤1314 shlf  第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。

  第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。

  第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

上海龙凤1314 shlf  第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。

上海龙凤1314 shlf  第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

上海龙凤1314 shlf  第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。

  第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。

  第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言;

上海龙凤1314 shlf  第十二条热情接待公司来访人员;

上海龙凤1314 shlf  第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;

上海龙凤1314 shlf  第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。

  第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。

上海龙凤1314 shlf  第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。

  第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

  第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。

上海龙凤1314 shlf  第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。

  第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情:

上海龙凤1314 shlf  1、确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

  2、处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;

  3、交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

  4、服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

  5、工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。第二十二条各级领导应注意下列事情:

  1、深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;

  2、交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

上海龙凤1314 shlf  3、对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;

  4、因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。

  第三章聘任管理制度

上海龙凤1314 shlf  第一条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的`规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。

  第二条新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。

上海龙凤1314 shlf  第三条部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。

上海龙凤1314 shlf  第四条新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。

  1、身份证影本(需缴验正本);

  2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;

  3、其它必备的证件。

  第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。

上海龙凤1314 shlf  第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。

上海龙凤1314 shlf  考察期间或试用期间经考核:

上海龙凤1314 shlf  1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。

  2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。

  3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。

  第七条试用人员的考核依据:

  1、工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;

  2、对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;

  3、敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;

  4、出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;

上海龙凤1314 shlf  5、荣誉感——是否具有团对精神及意识;

  6、亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。

  第八条试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。

  第九条有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:

上海龙凤1314 shlf  1、负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;

  2、原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。

  第十条服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。

  第四章作息与考勤制度

  第一条作息时间:

  1、正常上班时间:周一至周六

上海龙凤1314 shlf  夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30

上海龙凤1314 shlf  冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00

  2、本公司为单休制。

上海龙凤1314 shlf  第二条周日及国家法定假日均休息,假期为带薪休假。

上海龙凤1314 shlf  第三条员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。

上海龙凤1314 shlf  第四条迟到(早退):

  1、朝、夕会未到并未请假者给与罚款50元的处罚。

上海龙凤1314 shlf  2、上班迟到15分钟之内者为迟到,迟到者给与罚款20元的处罚。

上海龙凤1314 shlf  3、上班迟到15分钟至1小时之内者为迟到,迟到者给与罚款50元的处罚。

  4、上班迟到1小时以上者,以旷工半天计;

  5、无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;

  6、提早下班15分钟之内者为早退。

  7、提前下班1小时者,以旷工半天计;

上海龙凤1314 shlf  8、提前下班1小时以上者,以旷职1天计;

  9、于一个月内有迟到及早退记录者不予发放全勤奖金;

  10、以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。

上海龙凤1314 shlf  第五条因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。

  第六条外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。

  第七条财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。

  第五章请假制度

  第一条员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。

  第二条事假:

  1、每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;

上海龙凤1314 shlf  2、全年请假不得超过二十天,每次不得超过连续五天;

  3、一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;

  4、事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。

  第三条病假:

上海龙凤1314 shlf  1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;

上海龙凤1314 shlf  2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;

  第四条产假:

上海龙凤1314 shlf  1、女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);

  2、妊娩三个月以上流产者,给假十天;

上海龙凤1314 shlf  3、未满三个月流产者,以病假处理;

  4、服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。

  第五条婚假:

  1、婚假应提前5个工作日内申请审批,并做好假期内的工作安排。

上海龙凤1314 shlf  2、婚假一般为3个工作日,符合晚婚的为7个工作日。

上海龙凤1314 shlf  3、婚假只能在结婚日后的3个月内休完。

  第六条公假:

上海龙凤1314 shlf  1、公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;

上海龙凤1314 shlf  2、请假期间薪资照发。

  第七条工伤假:

上海龙凤1314 shlf  1、员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;

上海龙凤1314 shlf  2、工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;

上海龙凤1314 shlf  第八条请假时依下列规定呈报核准:一般员工请假三天以内(含)由部门经理核准并报行政备案;三天以上由总经理核准并报行政备案。

  第九条凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。

上海龙凤1314 shlf  第十条凡国家法定节假日的前后,不得请假。

  第十一条事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。

  第十二条员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。

上海龙凤1314 shlf  第十三条员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒

  广告公司管理制度 5

上海龙凤1314 shlf  重庆新亚广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下:

  一、文件的审批程序及管理

上海龙凤1314 shlf  重庆新亚广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。

  (一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。

  (二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。

  (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。

  (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。

  二、例会制度

上海龙凤1314 shlf  (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。

  (二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。

  (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。

上海龙凤1314 shlf  (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。

  (五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。

  三、车辆的使用及管理:

上海龙凤1314 shlf  为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:

  (一)车辆由办公室统一管理、统一调配。在工作时间内,各分公司、部门、中心用车时填写派车单,需提前与办公室联系,根据前后程序先后缓急实行统一调配。

上海龙凤1314 shlf  (二)各分公司、部门、中心,需用车时,填写《派车单》说明事由及到达地点,由部门提出,分管领导同意,行政管理中心根据车辆使用情况派车。

上海龙凤1314 shlf  (三)根据工作需要,如需到市外或省外时,用车部门(人)要提前一天提出书面申请,由公司总经理审核签字同意,行政管理中心才能派车。

上海龙凤1314 shlf  (四)节假日(包括大周末)公司车辆统一封存,车辆必须停集团车库,任何人不得擅自动车。如特殊情况下用车,需书面申请、说明情况,经总经理签字同意,行政管理中心派车。否则罚款500元,出了任何交通事故责任自负,并赔偿全部经济损失。

上海龙凤1314 shlf  (五)公司任何人未经同意不得擅自驾驶公司车辆,不得假公济私动用公司车辆,一经发现,行政管理中心将通知财务从本月工资一次性扣500元处罚。

  (六)新亚广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车,视为出私车,除了重处罚(500元)以外,出了任何车辆事故、人员伤亡后果自负,经济损失自行赔偿。

  (七)车辆发生交通事故,须及时报告行政管理中心和公司领导,车辆责任以交通部门出具的《事故责任认定书》为准,负事故全部责任万元以上(包括万元),责任人承担30%经济赔偿。负主要责任,由责任人承担20%经济赔偿,负次要责任人承担10%经济赔偿。经济赔偿由责任人一次从工资中扣除,工资不够者,累计从工资中扣除,车辆事故不负责任者,责任人不作处罚。

上海龙凤1314 shlf  (八)擅自借车或私自出车造成交通伤亡事故等,由借车人自行负责处理,与办公室和公司无任何责任关系。

  (九)公司所有驾驶人员执行工作任务时,应严格遵守交通法规,因不遵守交通规则造成违章处罚,均由驾驶人员自行承担责任及违章罚款。

  (十)车辆管理人员(车管干部),津贴补助均按集团公司车辆统一管理办法规定补贴。

  (十一)驾驶人员驾驶车辆要有职业道德,要爱护公有财产,有责任和义务保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等,同时出车之前检查该车的水和油及电路。公务执行完后按规定停入报业集团地下车库,车辆所产生费用、票据,须先经行政管理中心审核签字、公司领导签字同意即可报销,否则财务不予报销。

上海龙凤1314 shlf  (十二)行政管理中心对公司所有车辆全部负责,其中包括维修、车辆年审等,随时保持车况良好。本着励行节约,必须坚持实事求是、公平、公正的管理原则,合理安排车辆使用,主动接受各分公司、部门中心的监督,在车辆安全和各项费用报销单签上坚持原则、严格把关、励行节约。如行政管理中心在管理工作不力、不负责任、失职等造成不良影响,将从责任人一次扣罚200元。

  四、人力资源的管理:

上海龙凤1314 shlf  公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备专业素质的要求。充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。

上海龙凤1314 shlf  (一)部门招聘申请

  1、用人部门或分公司有招聘需求时,部门主任或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批流程权限规定,经部门或分公司领导预审并报分管领导同意后报行政管理中心审核,在行政管理中心报总经理批准后,发布招聘信息。

  2、当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门主任或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,根据审批流程权限规定,经部门或分公司分管领导审批确认后报行政管理中心,在行政管理中心报总经理批准后,方可办理相关招聘手续。

  (二)发布招聘信息

上海龙凤1314 shlf  1、为满足招聘的全面需求,行政管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及专业杂志;委托猎头服务等具有针对性的方式。

  2、招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述,部门或分公司提供的招聘申请表等公布。

  (三)录用流程

  1、行政管理中心人员负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。

上海龙凤1314 shlf  2、行政管理中心及分公司负责对被录用的员工进行必要的背景调查(例如履历资料是否真实等)。

  3、行政管理中心或分公司负责招聘人员办理录用手续,在新员工到职前,将新员工需要的办公用品购买到位,确定办公座位等。

上海龙凤1314 shlf  4、新员工到职后,填写《员工登记表》,并要求新员工提交1寸照片1张,核查无误后行政管理部存档。

  5、行政管理部或分公司负责招聘人员为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜,包括保险基金的转移迁入、变更手续等以及签订劳动合同。

上海龙凤1314 shlf  6、各部门、中心未按流程执行,公司将不与新员工签订劳动合同,该员工的所有费用由所聘部门自行承担。

  (四)劳动合同管理

上海龙凤1314 shlf  1、公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。

  2、劳动合同首签为一年期,试用期包括在内。(劳动合同附后)

上海龙凤1314 shlf  3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时,由行政管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。

  4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责。

  5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见,如双方同意续签,则按照原合同期满日为开始日,续签一年,以次类推。

上海龙凤1314 shlf  6、行政管理中心要建立员工档案,将员工的`劳动合同,员工登记表,养老保险,医疗保险等分类归档。

上海龙凤1314 shlf  (五)员工受聘期间,有下列行为,公司可随时解除合约而无需预先通知:

上海龙凤1314 shlf  1、蓄意不服从上级(公司经理和部门领导)工作安排调遣者;

上海龙凤1314 shlf  2、严重违反公司规定的规章制度,直接影响公司形象或利益者;

上海龙凤1314 shlf  3、欺诈欺骗者;

  4、过单或者泄露公司信息等变相过单行为,予以开除。收回过单所得并按过单所得一至五倍处罚。对行为恶劣,给公司带来负面影响严重的,公司将登报开除。

  5、对收到客户广告款,次日(节假日顺延)不交财务部者,视为挪用、按帐款10%处罚;滞留三日以上的行为,按帐款20%处罚,对挪用超期或数额较大的,公司将登报开除并移送司法部门。

  (六)辞退及离职的相关手续

上海龙凤1314 shlf  各部门、中心必须将离职人员姓名提前1个月申报总公司,即将离职的人员必须按《员工离职审批表》完善离职的相关手续才能离开。办公用品须到行政管理中心办理相关交接手续;相关客户资料必须转交部门其他员工,并填好《工作人员调动(辞职)交接流程表》;涉及在财务借款的员工,必须将财务所有借款单全部结算清楚才能离开。辞职人员的工资在交接审核后,将当月工资缓发壹月。

上海龙凤1314 shlf  (七)人力资源的管理由行政管理中心负责执行。各中心、部门须严格把关,给公司造成损失,由部门、中心负责人赔偿。

  五、劳动纪律的管理:

上海龙凤1314 shlf  公司员工的考勤工作由行政管理中心负责组织管理,按月进行统计。员工的出勤情况将作为员工职位晋升、提升工资和奖金发放的重要依据。

  (一)本公司规定的正常休息时间为:

  1、实行5天工作制,星期一至星期五为工作日。

上海龙凤1314 shlf  作息时间:上午9:00——12:00

上海龙凤1314 shlf  下午14:00——17:30(夏时至为:下午14:30—18:00)

  2、星期

  六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日。

  (二)公司员工考勤实行打卡制度。

  1、员工上下班必须严格遵守作息时间,任何员工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如经发现,扣罚当月工资500元。

  2、员工上下班必须打卡。忘记打卡的员工当天或第二天,须经部门经理签字证明其按时上班或下班。如果打卡时间处空白,每次扣罚200元。

上海龙凤1314 shlf  3、如果员工早上需直接去有关单位办事或在外办事下午不能赶回公司打卡,都需事前把有部门主任和分管领导签字的请假条提前交到行政管理中心,打卡片不能显示打卡时间的,须经部门主任和分管领导签字,否则按相关规定进行处罚。

上海龙凤1314 shlf  4、员工请事假、病假、丧假、婚假、产假都必须事前请假,否则按不请假对待。

  员工需持有部门主任和分管领导签字的书面请假条交给总经理批阅,经总经理批阅同意后,把领导签字的假条交行政管理中心备案,方才同意假期。

  (三)对迟到、早退、旷工、事假的处理:

  公司允许每月两次未按时到岗,但时间不能超过10分钟,可视为堵车处理,但必须在卡片上显示时间,超过10分钟同样作为迟到处罚。卡片上必须每天显示上下班时间,如果没有打卡时间一律按30元扣罚。

  以公司规定的作息时间为准,凡因私未按时到岗者为迟到。对迟到者的处罚如下:

上海龙凤1314 shlf  1、迟到10—20分钟扣20元;21分钟—30分钟扣30元;30分钟以上扣50元。

  2、旷工半天,处罚100元。

  3、非因公不到工作岗位为旷工。旷工半天扣罚100元,旷工一天扣罚150元。旷工2次扣罚半年奖金(指年终发放部分),矿工4次全年无奖。

  (四)行政管理中心要严格执行各项制度,如有徇私舞弊的情况,每次处罚50元。

  广告公司管理制度 6

上海龙凤1314 shlf  为使公交广告健康发展,维护公司及广告公司的制度。端正公司职员态度,鼓励先进,鞭策后进,提高工作效率,规范职员的行为准则,更好地经营和管理,根据实际情况,特制定本制度。

  1、公司不得违反《广告法》及公司的规章制度发布各项广告业务。

  2、广告业务应根据《广告法》的有关规定合法发布。拒绝发布不健康、不合法的广告内容。

  3、公司工作人员应严格遵守执行公司的各项规章制度,维护公司的利益。

  4、公司职工不得私通外来广告人员作有损公司利益的事。

  5、在使用媒体发布广告时,维护好广告媒体完好、干净、整洁。

上海龙凤1314 shlf  6、严格执行考勤制度。职工按时上班、下班、不迟到、不早退、不旷工。

  7、职工服从管理,听从工作调派。

  8、对待客户做到热情、有礼貌、耐心解答、不与客户争吵。

  9、坚持原则,尽职尽责,认真学习,提高业务素质。

  10、严禁违反操作、制作规程,避免损坏设备、浪费源材料,造成经济损失。

上海龙凤1314 shlf  11、严禁工作马虎,不负责任,忽视质量和安全,避免造成媒体、设备、材料损坏。

  12、严禁工作懒散、拖拖拉拉、延误广告发布时间,造成经济损失。

  13、爱护、管理好制作设备及材料、避免发生丢失情况。

上海龙凤1314 shlf  14、制作的源材料、严格计划按量供给,避免造成浪费。

上海龙凤1314 shlf  15、按期定时对媒体的'维护,对有损坏的应及时修整(理)完好。

上海龙凤1314 shlf  16、职工不得隐瞒、瞒报有关公司的广告业务信息。

上海龙凤1314 shlf  17、对有损公司及广告公司利益及形象的事情,职工有举报的义务和责任。

上海龙凤1314 shlf  18、未经主管人员审查、认可及未签订正式合同,任何职工不得私自在公司媒体发布任何广告。

  19、职工不得私自收取客户回扣及好处费。

  20、业务员承接的业务,应及时上报主管人员审批,以免拖延发布时间。

上海龙凤1314 shlf  21、职工出差、外出洽谈业务,不得办理与工作无关之事。

  22、业务员所结业务账务应及时报予财务作账,不得超过24小时。

上海龙凤1314 shlf  23、业务员所接广告业务信息,应作好记录,并及时向负责人汇报。

  广告公司管理制度 7

  一、考勤制度

上海龙凤1314 shlf  1、按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。

上海龙凤1314 shlf  2、员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。

  3、事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向文员报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。

  4、员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数)。

上海龙凤1314 shlf  5、如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。

  6、开工作会议迟到罚款10元,不到会这视为旷工。

  7、当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工可带薪调休三天,调休时间安排向文员报批。

上海龙凤1314 shlf  8、合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申请,总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可离开。

  9、员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。

  10、上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。

  11、例会,每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。

  二、工资制度

  1、公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴。

  1)试用期员工:只发放基本工资

  2)正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴

  —迟到—病假—事假—旷工—罚款-其它。

  特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。

上海龙凤1314 shlf  2、员工试用期为一个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。

  3、员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。

  三、员工福利待遇

上海龙凤1314 shlf  1、公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约。

  2、公司正式员工每年6—8月发放防暑降温费,100元/月。

上海龙凤1314 shlf  3、节日补助:春节:500元/人;中秋节:200元/人;国庆节:200元/人;元旦:200元/人(或发放同等价值的物品,试用期内员工不享受此待遇)。

  4、每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;

上海龙凤1314 shlf  5、公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;

上海龙凤1314 shlf  6、按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。

上海龙凤1314 shlf  7、公司定期为员工组织岗位培训,包括:市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。

  四、费用报销制度

  1、每星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等除外),过时不再补报。严格执行报销制度,总经理签字后,统一交到财务部;

上海龙凤1314 shlf  2、日常费用报销须严格遵循以下步骤:

  1)经办人认真填写费用报销单;

  2)总经理签字;

  3)到财务部出纳处领款。

上海龙凤1314 shlf  3、报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。

  4、填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。

上海龙凤1314 shlf  5、将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。

  6、为客户购买礼品应事先申请,批准后统一由文员采办,领用人要登记。

  7、节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。

  8、一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。

  五、个人档案

上海龙凤1314 shlf  人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此,每位雇员都有责任:

  在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经理和人事部。对个人情况保守秘密。除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。

  六、离职

  雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关人员、签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。

  七、公司纪律

  1、口头警告

  用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。

  1)上班迟到;

  2)在工作时间扎堆、聊天;

  3)使用公司纸杯

上海龙凤1314 shlf  4)开会迟到,学习和业务培训旷课;

  5)在上班时间进入网上的各类聊天室等;

上海龙凤1314 shlf  6)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;

上海龙凤1314 shlf  7)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;

上海龙凤1314 shlf  8)损坏公司发出的`各种证件、文件和报表;

上海龙凤1314 shlf  9)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;

上海龙凤1314 shlf  10)在公司内聚集谈论私人的事情。

  2、书面警告

上海龙凤1314 shlf  用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。

  1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;

  2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;

上海龙凤1314 shlf  3)擅自私用公司的工具、器具;

  4)工作表现较差,或长期不能达到工作要求;

上海龙凤1314 shlf  5)在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;

  3、终止聘用

  假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。

上海龙凤1314 shlf  1)各种形式或手段向客户行贿;

上海龙凤1314 shlf  2)危害公司其他人的人身安全;

  3)殴打别人或互相打架或唆使别人打架;

  4)私自向客户、客人索取报酬;

  5)进行不道德的活动或交易;

上海龙凤1314 shlf  6)泄露公司的机密情况;

上海龙凤1314 shlf  7)恶意欺骗,或骚扰他人;

  8)弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;

  9)偷窃公司内或同事的财物;

上海龙凤1314 shlf  10)上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;

  11)不论采取何种形式兼职,从事第二职业;

上海龙凤1314 shlf  12)触犯国家刑法;

  顶点广告公司管理干部责任分工

上海龙凤1314 shlf  总经理——主持全盘工作,筹划公司宏伟目标,控制公司发展方向、网罗人脉,提升公司业绩。

上海龙凤1314 shlf  副总经理——在总经理的领导下,负责公司各项基础制度的起草、完善、落实;负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理(发货和开票)、安全后勤管理;

上海龙凤1314 shlf  分管副总——在总经理的领导下,负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作,负责编辑部内外之间工作的衔接协调;

上海龙凤1314 shlf  策略总监——在总经理的领导下,对公司设计部、策划部、AE部的行政管理,负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制,客户沟通协调整,品牌全案策划,组建和管理设计策划团队,指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计,对项目报价给予建议,对公司发展等问题提出建议。

  财务总监——负责依据国家和行业规定,在总经理的领导下,建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制;负责规范建立公司各项财务台账,完善财务档案管理;负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和

上海龙凤1314 shlf  接待;负责协助总经理在外部为公司办理相关手续;

  行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排;负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货;负责对公司固定资产、主要设备的管理,包括资料建档,纸张、配件等消耗品的购置,以及设备维修联系、故障排除等;

  1、顶点公司设计师岗位责任制

上海龙凤1314 shlf  2、遵守公司各项管理制度

  3、上班时间内登录公司OA系统,做好工作计划与工作日志。

上海龙凤1314 shlf  4、热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排,以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质

  5、量完成各项设计及排印任务。

  设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

  6、严格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计、排印标准,全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的设计及排印质量,并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。

  创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。

  7、模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户,团结同事;严于律己,宽于待人;以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。

  8、在工作中相互帮助,优势互补;有问题虚心请教,不得过且过;有过失及时改正,吸取教训。

  9、认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。

  10、做好公司业务保密工作。

  广告公司管理制度 8

  1、工作时间

  1、1每周工作日:实行五天制;

上海龙凤1314 shlf  1、2工作时间:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00

  1、3每月出勤22天为全勤;

上海龙凤1314 shlf  2、考勤规定

  2、1设定打卡制,并每天进行严格的.考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

  2、2必须遵守签到规则,严禁迟到早退不签到或代人签到。

  2、3早9:00打卡完毕,没有打卡或找人打卡以旷工论处;

  2、4每月xx日行政部汇总上月考勤,一式两份,原件存入考勤档案,复印件留存财务部;

上海龙凤1314 shlf  2、5因工作原因或临时事故未及时打卡,经直接领导证明,最晚于次日补签,否则做旷工论处;

  2、6每月统计考勤时,对任何空白考勤不予补签。

  3、员工如有迟到、早退或旷工等现象,依下列规定处分:

上海龙凤1314 shlf  3、1迟到、早退

  3、1、1员工均须按时上下班,工作时间开始后5分钟内到班者每月给予三次机会,第四次按迟到论处;工作时间开始后5分钟到15分钟以内到班者为迟到,超15分钟后到班者,按旷工半日论处;但因公外出或请假经直接领导证明者除外。

  3、1、2工作时间终了前15分钟内下班者为早退;

  3、1、3无故提前15分钟下班者以旷工半日论处,但因公外出或请假经直接领导证明者除外;

  3、1、4迟到、早退一次普通员工罚款xxx元,主管级以上罚款xxx元,从被罚款者当月的工资中扣除;

  3、2旷工

  3、2、1未经请假或假满未经续假而擅自不到职者,以旷工论处;

  3、2、2未来公司上班,却委托他人打卡,一经查明属实,双方均以旷工论处;

上海龙凤1314 shlf  3、2、3旷工1日扣2倍基本工资;

上海龙凤1314 shlf  3、2、4无故连续旷工3日(含)或全月累计无故旷工6日者,罚旷工天数3倍基本工资。

  3、2、5无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者,按自动离职论处。

上海龙凤1314 shlf  4、打卡人员:除总经理以外的全体员工;

  广告公司管理制度 9

上海龙凤1314 shlf  1、本厂销售部人员因公奉派出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

  2、销售部人员乘坐火车、轮船、飞机标准及相关规定:

  2、1乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。(乘坐火车8小时以上才可乘坐硬卧)。

上海龙凤1314 shlf  2、2乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

  2、3因急要公务必需搭乘飞机者应事先报总经理准并凭飞机票根报支旅费。

上海龙凤1314 shlf  2、4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

  3、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准:

  3、1省内2级城市70元/天,省内3级城市60元/天,省外100元/天。

上海龙凤1314 shlf  4、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:

  4、1乘坐计程车需主管批准,原则上应取得汽车公司开具的.统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

上海龙凤1314 shlf  4、2邮费应取具邮局的证明为凭。

上海龙凤1314 shlf  4、3因公宴客的费用,应取具统一发票为凭。

上海龙凤1314 shlf  4、3、1销售部人员:100元以下由营销主管或高级营销主管核准,100元以上须报营销总监批准;300元以上须报总经理批准。

  4、3、2商务部人员:300元以下由商务部主管核准,300元以上须报总经理批准。

  4、3、3外联部人员:200元以下由外联部主管核准,200元以上须报总经理批准。

  4、4因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

  5、员工出差,应填写出差申请单。

上海龙凤1314 shlf  6、员工出差回来后二日内应填单报销出差费用。

上海龙凤1314 shlf  7、员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

  8、奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。

上海龙凤1314 shlf  9、员工出差依下列程序办理:

  9、1出差前应填写"出差申请单"。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。

  9、2出差人凭核准的"出差申请单"向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后两内填具"出差旅费报告单",并结清暂支款,未于两日内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

上海龙凤1314 shlf  10、出差的审核决定权限如下:

上海龙凤1314 shlf  10、1销售部人员由营销总监核准

上海龙凤1314 shlf  10、2外联部人员由商务部主管核准。

  10、3营销总监、商务部主管、外联部人员由总经理核准。

  11、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

上海龙凤1314 shlf  12、出差旅差费分为交通费、住宿费、补贴、招待费、其它等。

上海龙凤1314 shlf  13、出差费用的报销:

上海龙凤1314 shlf  13、1交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。

  13、2补贴按标准领取。

  13、3招待费由领导核定,凭据报销。

  广告公司管理制度 10

上海龙凤1314 shlf  管理制度是管理者根据组织所处的环境,代表组织约束被管理者的行为规范,作为企业的管理者,其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”,尤其是随着生产力的发展,科学技术的进步,市场环境的变化,现代社会的不断进步,这时企业的管理就愈加显得重要。管理离不开制度,要保证企业工作的顺利进行,就必须加强管理制度建设。

  广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据<广告法>的规定而制定的管理制度。

上海龙凤1314 shlf  第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务,就做什么业务;客户给什么业务,就做什么业务;人员组成简单,各个身兼数职,大家齐心协力,利益分配方式是提成加奖金制。尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。

上海龙凤1314 shlf  第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加,作业环节相应增加,分工愈来愈细。

  第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。开始构建有救的组织机构,这—时期公刘运营经过不断的调整,发现有些环节形同虚设,现有的'资源无法撑起理想的架构,于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。

  第四个阶段——变革时期以信息技术为平台,以令方位服务客户为中心,处于“快鱼吃慢鱼”,灵活主动贴紧客户,快速发挥组织协作优势的变革阶段,显著的特征是:再造广告公司组织结构,客户平台亡移,操作平台下移。从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务,与客户共成长。

上海龙凤1314 shlf  第五个阶段——整台时期当前,中国广告行业再次发生了剧变,从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。

  广告公司管理制度 11

  1、基本原则

  1、1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位差异,确定工资级别;

上海龙凤1314 shlf  1、2综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;

  2、薪资体制

上海龙凤1314 shlf  2、1薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。

  2、2薪资结构:由基本工资、提成、奖金、补助等构成。

上海龙凤1314 shlf  2、3薪资体制:采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。

  月工资=(月应发工资总额/月应考勤天数)x实际考勤天数+提成+奖金+补助;

  2、3、1应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。

上海龙凤1314 shlf  2、3、2实际考勤天数的`定义:员工实际到公司上班的天数。

  2、3、3员工请假或加班按公司相关规定执行。

  2、4支付时间:每月xx日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放;

上海龙凤1314 shlf  2、5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:罚款、未结清的借款、公司垫支款项等;

上海龙凤1314 shlf  2、6公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视情节轻重给予处分;

上海龙凤1314 shlf  3、提成、奖金

上海龙凤1314 shlf  4、工资表的制作与审批

  4、1工资表统一由财务部制作,为了统计与归档的方便,采用统一的格式;

上海龙凤1314 shlf  4、2财务部对当月员工工资异动情况和有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表;

  4、3每月xx日为发薪日;

  4、4财务部在发放工资时,若为现金发放,要求员工在工资签收本上签收;如通过银行卡发放工资,由财务人员保留银行发放记录;

上海龙凤1314 shlf  4、5必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;

  5、因计算错误而造成工资溢领时,员工应归还其差额;公司可在下次发薪时予以扣除。

上海龙凤1314 shlf  6、员工对工资产生疑义时,应在七个工作日内提出申请。

  广告公司管理制度 12

  酒业企划部与广告公司沟通流程

上海龙凤1314 shlf  A、企划部定期组织包括销售部负责人参加的广告会议,提出广告要求和时间进度;

上海龙凤1314 shlf  B、企划部定期向广告公司提供销售数据以及新的方向性思路;

  C、广告公司应企划部要求参加企划、销售会议。

  D、企划部直接给广告公司下达广告任务;

上海龙凤1314 shlf  E、企划部对广告稿件有最终的.审核权,并根据稿件质量确定是否传达销售部审阅;

上海龙凤1314 shlf  F、广告公司就每一个设计稿件提供3个样稿,以便企划部审阅;

  G、广告公司如果对企划部提出的修改意见有疑义需要用书面的形势阐明自己的观点;

上海龙凤1314 shlf  H、企划部设专人就广告稿员工旅游件与广告公司和销售部沟通。

  设计制作流程

上海龙凤1314 shlf  (1)用途确定(位置规划确定)

  (2)设计制作申请请单,及费用预算

  (3)规格、材质、数量确定

上海龙凤1314 shlf  (4)设计资料整理及方案编写

上海龙凤1314 shlf  (5)设计图审稿、定稿

上海龙凤1314 shlf  (6)设计物品制作及收货

上海龙凤1314 shlf  确定两家以上印刷品制作商并签定常年服务合同

  根据企划方案确定印刷内容和规格,要求服务单位报价

  根据报价与服务商勾通,选择适当的服务商

  将选择方案报总经理审核

上海龙凤1314 shlf  审批通过后进行制作印刷

  制作品入库,填写入库单,报财务备案。

  (7)设计物品安装、结付制作款

上海龙凤1314 shlf  企划部费用申请流程

上海龙凤1314 shlf  目地;填写费用申请单,写清费用用途。(根据企划方案中费用预算而定)

  审批:经总监助理初部审核→由部门总监签字→再总经理签定→财务部经理答字→出纳出账

  活动安排流程

上海龙凤1314 shlf  1.企业策划书→总监助理初审→总监审审核→总经理审核及批准

上海龙凤1314 shlf  2.由总监和市场内管理员进行协商,如同意则举行活动(日期侍定)。

  3.宣传单的设计,设计要符合当时的销售模式。

  4.传单印刷(参照设计物品制作流程)

上海龙凤1314 shlf  5.奖品筹备,单子给后勤部门,领取奖品。

  6.现场查看安排道具摆放。

  广告公司管理制度 13

  一、职工招聘

  (一)面向社会公开招聘,或通过其它方式招聘,有相关工作经验者优先录用。

上海龙凤1314 shlf  (二)经公司录用后,进入试用/实习阶段,一般时间为3个月

上海龙凤1314 shlf  (三)试用期满后,经试用合格后,遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。

  二、工资待遇

  员工试用期为三个月,每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。

  三、公司员工实行多劳多得,不劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定,当月考核当月执行。

  四、公司职员实行岗位责任制,如在工作期间出现违章行为,按公司劳动纪律和奖惩规定处理。

  1、职员因故不能上班,必须履行请假手续,报公司领导签批后交办公室登记备查,一般事假不得超过三天,特殊情况由创意总监批准。

  2、公司实行日工资制度,事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假,一律以旷工论处。旷工一天,不记考勤,并处以警告。旷工二天,另扣当月所有奖金。旷工三天(含三天)以上除名。

  3、公司职员必须遵守公司保密纪律,各种信息(含技术)资料未经公司领导同意,不允许外借和随意带出或泄密,否则,将严肃处怼四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗,经顾客举报核实无误,一次警告,并扣除当月奖金,二次除名。

上海龙凤1314 shlf  4、公司员工利用职务之便,将公司钱财据为已有,一律视为贪污行为,一经发现除追回公司损失外,一律交司法机关论处。

上海龙凤1314 shlf  5、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事,保持良好的工作状态和社会形象。

  6、公司职员努力工作,任劳任怨,赢得顾客好评的,奖励当月本人收入的10。

  7、员工在工作期间对公司有重大贡献,如提供特别优秀的生产经营方案,重大信息线索,获取巨额利润,或敢于与不良风气作斗争,给公司挽回重大经济损失的,公司将给以表彰,并给予千元以上重奖。财务管理制度为遵守国家对广告费管理的有关规定,维护广告经营的.正常秩序,保障广告事业的健康发展,制定本制度。

  广告公司管理制度 14

  1、负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。

  2、负责建立健全摄影、摄像档案,按公司规定的时限做好年度归档工作。

  3、负责维护管理好摄影摄像设备。

  4、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。

上海龙凤1314 shlf  5、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。

上海龙凤1314 shlf  6、完成公司其它部门需要配合的工作。

  7、完成公司领导交办的各项任务。

上海龙凤1314 shlf  ⑴根据公司整体的经营目标,制定公司公关工作计划,策划、组织、实施各项公关活动。

  ⑵负责公司的`对外联络工作,疏通广告实施过程中的各工作环节。(市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门)

上海龙凤1314 shlf  ⑶负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。

  ⑷负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。

  ⑸负责维护公司与客户间良好的关系,发现问题及时与有关部门协调,采取妥善措施解决。

上海龙凤1314 shlf  ⑹负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。

  广告公司管理制度 15

  欢迎您到恩霖工作!为加强公司员工的管理,提高员工专业技术素质,培养出“纪律严明,素质优良,品行端正”的人员,根据国家有关规章制度,结合我司的实际情况,特制订本条例。

  一、作息时间

  1、工作时间为每周六天,星期天休息。

上海龙凤1314 shlf  2、上班时间为早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

  3、临时加班及法定节假日视本公司实际情况由公司临时进行安排。

  二、上班守则

  1、迟到、早退、旷工、无正当理由与公司失去联系、无故不接电话或关机停机。(1分)

上海龙凤1314 shlf  2、上门服务未配带工作证牌,不服从调派或拒绝调派,接到业务任务拖沓推延、超出拟定时间到达无合理解释,未能详实填写业务单、未能及时上交业务单。(2分)

上海龙凤1314 shlf  3、为公司和客户保守商业秘密。对客户交付的商业“图文资料”应妥善保管,不得遗失。由此引起的.损失和争议由本人承担,公司概不负责。

上海龙凤1314 shlf  4、员工在工作时间内不接打私人电话、不准看书看报、不吸烟、严禁上网聊天、听歌、视频等娱乐活动。不与自己业务无关的人聊天、闲谈。与自己业务无关的事不过问。(1分)

  5、不准私自离岗外出,如确有急事须向公司说明情况经准许后方可外出。(2分)

上海龙凤1314 shlf  6、勤俭节约,爱护公司财物;耐心细致、准确高效、业务精练,清洁自己的工作岗位,保持良好工作环境。(1分)

  7、衣冠不整,精神懒散,言语粗鲁,行事莽撞,与客户发生争执,因服务态度恶劣而遭投诉。(1分)

  8、公司外部帐目由专人负责签收,员工在业务活动中,不得代收客户现金(5分)

  三、请假制度

  1、如有正当理由,员工可提前一天提出申请,并出具书面请假条,经批准后方可请假,但一个月内请假天数不得超过二天。请长假需经公司特别批准,假期间的工资从月薪中扣除。

  2、如未经批准,员工擅自旷工,公司将给予其罚款直至开除之处罚。(5分)

  四、辞职和辞退

上海龙凤1314 shlf  1、员工要求辞职,需提前一个月提交书面申请,经公司批准后,方可办理辞职手续。辞职手续包括:业务交接、资料交接、工资结算。工资在辞职后一个月方可领取。

  2、公司可在如下情况辞退员工:员工有重大过失;员工屡犯错误,屡教不改;员工不适应公司业务发展;公司业务萎缩,规模缩小;公司业务方向改变等。

  五、违规管理

上海龙凤1314 shlf  1、员工当月违规积分每超过5分罚款五十元,当月积分超过30分,即予辞退。

上海龙凤1314 shlf  2、凡发现员工有业务款未能及时上交或业务款自收自支、贪污业务款,多报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等损害公司利益的行为,即予辞退并扣除工资。

上海龙凤1314 shlf  3、法定假期间放假时间由公司统一安排,每提前一天休假扣款30元,每滞后一天报到上班扣款50元。

  六、几点说明

  1、上面条款括号内分数为违规应计分数。

上海龙凤1314 shlf  2、公司管理制度仅在员工上班期间有效,休息期间员工的任何行为均与公司无关,公司也不对员工在休息期间的任何行为负责,公司衷心希望员工在工作之余洁身自爱,平安无事,不做违法乱纪的事。

上海龙凤1314 shlf  3、请仔细阅读上述条款,并在下面签上您的名字,表示您同意服从公司的管理制度。

  广告公司管理制度 16

上海龙凤1314 shlf  1、对下列人员,公司将给予奖励,具体金额由公司评定:

  1、1在为公司节约资金,提高经济效益方面有显著成绩者。

  1、2积极为公司提出合理化建议,关心公司的发展与建设,为公司管理上水平,进入规范的现代化企业有显著成绩者。

上海龙凤1314 shlf  1、3有出突出贡献者。

  2、处罚规定:

  2、1与客户发生争执、吵架者,处以罚款xxxxx元,情节严重者予以辞退。

  2、2在员工之间散布流言,或者有意见不通过正常渠道向领导反映者,罚款xxxxx元;重犯罚款xxxxx元;再犯辞退。

上海龙凤1314 shlf  2、3玩忽职守,办事马虎,导致工作失误,视情况罚款xxxx至xxxxx元不等。

  2、4收受回扣,或者给公司造成重大损失,视情节轻重,轻者罚款xxxxx元,重者予以解聘。

上海龙凤1314 shlf  2、5其他类似行为。

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