书信格式

篇一：一般书信写作格式及范文1

上海龙凤1314 shlf一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 ．称谓

上海龙凤1314 shlf在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

上海龙凤1314 shlf亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

2 ．问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3 ．正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

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4 ．结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

上海龙凤1314 shlf一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 祝

学习更上一层楼。

5 ．署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 好友：刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项：

1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

上海龙凤1314 shlf4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

篇二：书信格式范文

书信格式范文

上海龙凤1314 shlf78天前 栏目:散文,15999人读过 tag:书信 书信格式 书信范文 书信格式范文 中文书信格式 中文书信

上海龙凤1314 shlf书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。

书信格式

例文

上海龙凤1314 shlf①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

上海龙凤1314 shlf⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 书信格式范文：给老师的一封信

上海龙凤1314 shlf尊敬的黎老师：

您好!

上海龙凤1314 shlf时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

上海龙凤1314 shlf您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。

上海龙凤1314 shlf你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。

上海龙凤1314 shlf当然，人无完人，您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。

祝

身体健康!

您的学生：李硕

2009年6月19日

上海龙凤1314 shlf中文书信的内容格式

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

上海龙凤1314 shlf书信的5个主要部分

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

上海龙凤1314 shlf（1）称呼。

上海龙凤1314 shlf根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。

上海龙凤1314 shlf这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

正文：

上海龙凤1314 shlf正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

上海龙凤1314 shlf1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

上海龙凤1314 shlf2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

（3）结尾。

上海龙凤1314 shlf结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

上海龙凤1314 shlf（4）署名。

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。

可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最好写清年月日，以便查考。 此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。 信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。 篇三：书信格式

书信格式

上海龙凤1314 shlf开放分类： 格式、书信、注意、要点

例文：（“_”表示空格）

敬爱的xx(或亲爱的，等）：

＿＿您好!

＿＿（正文）

此致

上海龙凤1314 shlf＿＿敬礼!

———————————————————————（学校）

———————————————————————（班级）

上海龙凤1314 shlf＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

上海龙凤1314 shlf＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

＿＿（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

上海龙凤1314 shlf书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

上海龙凤1314 shlf（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的.称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

上海龙凤1314 shlf（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

上海龙凤1314 shlf如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

上海龙凤1314 shlf问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

上海龙凤1314 shlf接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

上海龙凤1314 shlf正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

上海龙凤1314 shlf（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

上海龙凤1314 shlf日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

文言书信格式举要

上海龙凤1314 shlf称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开

河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席 、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：

上海龙凤1314 shlf这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

上海龙凤1314 shlf膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父 母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。 垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称

语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古 以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德 韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义 ，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

上海龙凤1314 shlf勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“ 勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好 、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意 分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套 。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间 ，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“ 芳鉴”。

上海龙凤1314 shlf礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其 夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生 共鉴”等。 道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称

。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人 不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰 ，即著述。史，指有著作传世垂史。

上海龙凤1314 shlf览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应

属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书 信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于 致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

上海龙凤1314 shlf跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

上海龙凤1314 shlf敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所 写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

上海龙凤1314 shlf谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

上海龙凤1314 shlf径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

上海龙凤1314 shlf拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显

敬意。

上海龙凤1314 shlf哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

上海龙凤1314 shlf专启者 用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变

万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习 惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向 收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了 。

上海龙凤1314 shlf正文 信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的

上海龙凤1314 shlf第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开 始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般 说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的 事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空 白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或 “再启”字样。

上海龙凤1314 shlf结语 结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧

上海龙凤1314 shlf式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用 。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。

上海龙凤1314 shlf恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

上海龙凤1314 shlf书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。 敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及 时示下，以匡不逮，无任感祷。

上海龙凤1314 shlf告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

上海龙凤1314 shlf上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆 此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。 表示关书信格式切： 表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

祝辞 祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“ 即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“

上海龙凤1314 shlf祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行

上海龙凤1314 shlf，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两 部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此 致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书 写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

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