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工作总结的字体和格式要求

时间:2023-02-08 18:09:25 学人智库 我要投稿

上海龙凤1314 shlf工作总结的字体和格式要求

  工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。以下是小编为大家整理的工作总结的字体和格式要求,供大家参考。

工作总结的字体和格式要求

  一、工作总结的基本格式

  工作总结一般分为标题、正文、结尾三个部分。

上海龙凤1314 shlf  (一)标题的写法

  标题分为单标题和双标题两种。

  单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题一般采用组织名称+时限+总结内容+文种的格式。如果标题下或文末有组织署名,标题可以省略组织名称。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。

  双标题包括正题和副题两个部分。一般正题采用文章式标题,副题采用公文式标题。

  (二)正文的写法

  工作总结的正文一般包括总体情况的概述、成绩做法的总结、经验体会的提炼、问题教训的分析等四个部分。

  1.总体情况的概述。这个部分是工作总结的前言,文字篇幅不宜过长。应以简明扼要的文字写明总结所在期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容,制作概括说明,不展开分析、评议。

上海龙凤1314 shlf  2.成绩做法的总结。这个部分是工作总结的主体,是对第一部分概述情况之后的分述。这部分的结构可以是纵式结构,其特点是层层递进,常用于专项工作总结;也可以是横式结构,其特点是条条并列,常用于综合工作总结。

  纵式结构。是按照事件发生、发展、变化的过程顺序或时间的先后顺序安排材料。这种写法适用于报告的内容是一件事。写作时,可把主体部分分成几个阶段,然后分段说明情况,分析综合,找出每个阶段的经验教训,做到重点突出,层次清楚,使读者对事物发展的全过程了如指掌。

上海龙凤1314 shlf  横式结构。是按照事物的逻辑关系,从不同的方面或角度进行叙述。即把总结材料或要突出的问题按性质分成几个部分分别叙述,每个部分可以加序号表示或加小标题进行概括。它的优点是便于把做法和成效阐述清楚。各部分之间既要相对独立,又要有密切的内在联系。

上海龙凤1314 shlf  成绩做法的总结部分的起草关键要做到点面兼顾、重点突出、夹叙夹议、虚实结合。点:即重点,需要展开写、着重写,要有做法,有成效,有意义。面:即虽然不是重点,但是需要兼顾写到的内容。无论总结哪个方面的工作,都要抓住新意、有特色、有典型意义的内容来写,一般化的内容点到为止即可。

  3.经验体会的提炼。这个部分要与客观实际相符。成绩往往看得见、摸得着,而经验是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面。提炼经验,观点要体现在标题上,常使用肯定句、判断句。工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。

上海龙凤1314 shlf  4.问题教训的分析。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面。分析问题教训,要从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜过长,不必展开写,关键要分清主次矛盾。

上海龙凤1314 shlf  (二)结尾的写法

  这部分内容包括应如何发扬成绩,克服存在的问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,提出新的奋斗目标。

  二、工作总结的写作要领

上海龙凤1314 shlf  1.找出规律,突出重点。写工作切忌流水账,要把工作中的基本经验、主要做法,指导工作开展得得力之法,推动事业顺利进行的关键所在总结提炼出来。

  2.功夫下在平时。要注重日常的积累,平时要处处留心,看到就摘、听到就记,越记越丰富,越记越熟悉。既有上情,又有下情,这情就是写总结的丰富养料。

上海龙凤1314 shlf  3.磨刀不误砍柴工。领导写总结的任务后,不可急于求成,匆忙动手。而应在占有大量材料的基础上,认真分析研究,进行思维加工,将零散的、感性的材料,通过归纳、分析,使其上升到系统、理性的高度,明确结论、确立观点。在此基础上,列出写作提纲,然后再下笔写作。

  4.不要十步九回头。当按照提纲正式动笔写作时,一开始不要过多考虑文字的技巧。要尽量把初稿一气呵成,初稿宜粗不宜细。有了初稿后,再精雕细刻的反复修改,这时就要宜细不宜粗了。

  三、工作总结的基本要求

上海龙凤1314 shlf  不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

上海龙凤1314 shlf  (一)掌握客观事实,广泛占有材料

上海龙凤1314 shlf  这是写总结的基础总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。

上海龙凤1314 shlf  (二)对占有的材料作认真的分析研究

  这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。

上海龙凤1314 shlf  (三)反映特点,找出规律

上海龙凤1314 shlf  这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

  (四)具体写作过程中的要求

  1.编好写作提纲

  在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

  2.交待要简要,背景要鲜明

  总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

  3.详略须得当

上海龙凤1314 shlf  根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。