档案工作方案（精选6篇）

上海龙凤1314 shlf　　有较强方向性是工作方案的特点之一。当决定做某个项目时，为了领导更好的决策，我们需要准备多份工作方案，是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编收集整理的档案工作方案（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　档案工作方案1

　　一、 指导思想

上海龙凤1314 shlf　　档案管理工作是档案提供利用的前提， 档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：

上海龙凤1314 shlf　　1、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。

　　2、对单位的`文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

上海龙凤1314 shlf　　3、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。

　　4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。

　　二、档案的保存

上海龙凤1314 shlf　　1、保存地点：办公室档案柜

上海龙凤1314 shlf　　2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

上海龙凤1314 shlf　　3、保存的具体方法见xx有限公司档案管理制度规定。

　　三、实施步骤

　　(一)准备阶段(20xx年11月-20xx年 12月)

上海龙凤1314 shlf　　1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。

上海龙凤1314 shlf　　2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准档案管理实施方案档案管理实施方案。

　　3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

　　4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

　　(二)实施计划(20xx年 1月-20xx年2 月)

上海龙凤1314 shlf　　1、收集整理各门类档案资料。

　　(1)文书文件材料的收集整理

　　按照归档范围对20xx至20xx文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

　　(2)生产档案

上海龙凤1314 shlf　　自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

　　(3)会计档案收集齐全，进一步规范。

　　(4)声像、图片文件材料的收集整理

　　对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

　　(5)电子文档文件材料的收集

上海龙凤1314 shlf　　对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。

　　(6)实物材料的整理

　　对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。

上海龙凤1314 shlf　　2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

上海龙凤1314 shlf　　3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科

　　编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

　　4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。

　　档案工作方案2

　　根据省委组织部《关于开展领导干部档案审核工作的通知》精神，为了做好此次审核验收工作，现对相关事项作如下安排：

　　一、组织领导

　　学校成立干部人事档案管理领导小组，建立专兼结合的档案管理员队伍。日常管理的主要职能在人事处，相关职能部门负责档案材料的增补工作，各单位兼职档案员作好档案的催交及备案工作。

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　二、工作时间与步骤

上海龙凤1314 shlf　　5月——6月对照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》，对档案中所缺材料进行登记，列出增补及催交档案材料清单；

　　6月下旬，召开相关部门人员会议，部署材料增补及催交工作；

上海龙凤1314 shlf　　7月10日前，各单位兼职档案员催交材料，收集补齐，分部门归档。

上海龙凤1314 shlf　　7月——9月，按照《档案审核整理规范》及《全省领导干部档案审核项目标准及检查验收评分表》，对档案进行帖类角号、编写页码、粘贴、打孔、打印目录等，进行档案整理，并统一编号并上架；

上海龙凤1314 shlf　　10月，撰写自查报告，进行自查评分。

　　三、补充材料

　　按照上级文件精神，此次档案审核项目标准分为4大项，34个子项目，对于具体的项目标准、归类材料都有明确的规定。现将本次材料补充所涉及的具体内容作如下说明：

　　（一）个人人事方面需要补充的材料及补充要求

　　1、履历表：在长江大学合并后未填过履历表的人员分别填写《干部履历表》和《工人履历表》；

　　2、职称证书、工人技术等级证书、职业资格证书：复印证书原件；

上海龙凤1314 shlf　　3、专利、科研成果、奖励：由个人提供相关资料复印件，科技处盖章认定（电话8060558，联系人：刘伟）；

上海龙凤1314 shlf　　4、学历材料：入学登记表、学习成绩表、毕业登记表、授予学位材料。通过本人到相关学校档案馆查找、复印盖章；学历、学位证书复印；

上海龙凤1314 shlf　　5、所有复印件均采用16K纸复印。

上海龙凤1314 shlf　　6、材料上交时间：

　　由各单位将个人所需材料明细下发给个人，个人准备相关材料，各单位汇总后于7月9日之前交人事处人事科，电话：8060554。

　　（二）个人干部方面需要补充的材料及要求

　　1、原东校区处级干部：从首次任处级干部起，补填《干部任免审批表》。

　　2、原西校区、城中校区、沙市校区处级干部，从20xx年9月任职起补填《干部任免审批表》。

　　3、关于干部方面补充材料的几点说明：

上海龙凤1314 shlf　　（1）学校党委发文任命一次，均须填写相应的《干部任免审批表》一次，包括平级调动。

　　（2）补填的《干部任免审批表》内的相应信息必须是当时任职时的信息。

　　（3）《干部任免审批表》及组织部制作的样表、填写说明表均在组织部网页上下载。

上海龙凤1314 shlf　　（4）各单位办公室主任或各单位负责办公室事务的`同志负责《干部任免审批表》格式的规范，干部本人负责表内信息的准确无误。

　　（5）干部任职文件文号、任职时间，合校前的，可与图书馆档案室联系查询，联系电话：8060401；合校后任职的，各单位应该有干部任职文件，也可以与档案室或组织部干部科联系查询。

上海龙凤1314 shlf　　（6）《干部任免审批表》打印干部本人目前电子照片或贴目前1寸照片。

上海龙凤1314 shlf　　（7）《干部任免审批表》中的填表人，合校前东校区的审批表，填写“丰京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任职的所有审批表，填表人填写xx，20xx年12月后的审批表，填写“王红松”。

上海龙凤1314 shlf　　（8）《干部任免审批表》用16开纸双面打印。

　　（9）《干部任免审批表》由组织部统一盖学校党委公章。

　　（10）各单位将处级干部任职审批表收集齐全后，在7月7日前交组织部干部科，并同时按单位集中发送《干部任免审批表》电子版到xxx，请用各单位名称标明邮件主题，如“人事处审批表”。

上海龙凤1314 shlf　　4、入党材料

　　办公室主任根据人事处提供的缺少入党志愿书或登记表名单，通知在外单位入党的人员向原单位索取上述材料，及时上交人事处档案室。

　　5、学习培训材料

　　凡在简历中反映的二个月以上的学习培训经历，均需提供相应的学习培训材料，如果没有相关材料，则建议不填写该学习培训经历。

　　四、工作要求

上海龙凤1314 shlf　　1、各单位要高度重视本次档案整理所涉及的各方面工作，要解释其重要性和必要性，要经常关心工作进展；

上海龙凤1314 shlf　　2、克服困难，按时上报相关材料。

　　档案工作方案3

　　一、档案整理目标

　　按辽宁省档案局[20xx]20号文件标准（省一级）。

　　二、分类

上海龙凤1314 shlf　　按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

　　1、文书档案

　　主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

　　2、财务档案

　　主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

　　3、科技档案

　　主要内容是：北大街改造及外设项目。

　　三、整理方式及内容

上海龙凤1314 shlf　　文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；

上海龙凤1314 shlf　　声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

　　财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

　　科技档案包括：

上海龙凤1314 shlf　　1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

　　2、建筑工程档案。

　　北大街改造所有工程包括：

上海龙凤1314 shlf　　（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。

　　（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。

上海龙凤1314 shlf　　（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。

　　（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。

上海龙凤1314 shlf　　（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。

上海龙凤1314 shlf　　3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。

　　四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

上海龙凤1314 shlf　　1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

　　2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

上海龙凤1314 shlf　　3、财会档案（三册案卷目录）；

　　4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。

　　5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

　　五、制订档案管理规章制度

　　1、借阅制度；

　　2、归档制度；

　　3、管理人员岗位责任制；

　　4、保密制度；

上海龙凤1314 shlf　　5、其它工作制度。

　　六、大致时间表

　　春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的.各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

　　七、建议

上海龙凤1314 shlf　　为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。

　　档案工作方案4

　　一、指导思想

上海龙凤1314 shlf　　干部档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

　　二、工作目标及要求

　　（一）硬件要求

上海龙凤1314 shlf　　按照干部人事档案工作目标管理的有关规定，硬件上应达到以下要求：

　　1、设专用库房，阅档室与库房分开，即“两室”分开。

　　2、干部人事档案库房“六防”（防火、防潮、驻蛀、防盗、防光、防高温）设施基本得到落实，配有灭火器、温湿度表、防腐防虫物品、空调等。

上海龙凤1314 shlf　　3、配有切纸打孔机（一大一小）。

　　4、配置了计算机、复印机、碎纸机。

上海龙凤1314 shlf　　5、使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。

　　（二）软件要求

上海龙凤1314 shlf　　1、组织领导：要高度重视干部人事档案工作，认真研究工作中出现的问题，不断加以改进，提高管理水平。要切实加强干部档案工作队伍建设，选调政治可靠、作风正派、责任心强的干部从事干部档案管理工作，并注意加强对他们的教育和培养，提高其政治素质和业务素质。人事部门要将干部人事档案工作列入重要议事日程，并认真履行好各项职责。

　　2、管理体制与范围：干部人事档案工作隶属于人事部门，干部档案由人事部门保管。人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，由单位指定有关部门专人保管。

　　3、队伍建设：人事档案管理干部必须坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。

　　4、制度建设：按照干部人事档案管理的有关要求，建立健全干部人事档案管理“七项制度”。即：干部档案工作人员职责、干部档案查（借）阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度。

　　5、干部人事档案材料收集与鉴别：严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》办理，对不属于归档的材料，及时转递或按有关规定销毁。

　　6、材料归档与整理：对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案盒内，每年装订入卷归档一次，并按《干部档案管理工作细则》的要求进行整理。

上海龙凤1314 shlf　　7、档案的保管与保护：做好“六防”工作，配有铁质档案柜、切纸打孔机等工具。

　　8、档案的利用与转递：利用范围符合规定，转递档案及时规范，手续完备。

　　三、工作安排

上海龙凤1314 shlf　　县局干部人事档案整理工作从20xx年6月开始，计划用半年的时间，提升全县地税系统的人事档案管理工作水平。

　　1、按照干部人事档案目标管理要求，添置以下设施：

　　（1）使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。（2）电脑一套，并配打印机。（3）空调一台。（4）碎纸机一台。（5）切纸打孔机两台（一大一小）。（6）防光窗帘。（7）干粉灭火器。（8）温度表、湿度计。（9）防腐防虫物品。

　　2、制定干部档案工作人员职责、干部档案查（借）阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度等各项干部人事档案管理工作制度。

　　3、全县地税系统的`档案整理工作由县局根据市局的统一部署进行全面整理。

上海龙凤1314 shlf　　4、按照《干部档案整理工作细则》的要求，对每本干部档案材料进行认真鉴别，审查材料是否齐全、完整，手续是否完备，对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后归档，凡是查不清或对象不明确的材料，不能归档，凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，补办手续后再归档。20xx年《干部履历表》手续不全，无单位盖章，要重新填写，并对三龄一历（出生年月、参加工作时间、入党时间、学历）进行认真核对，由本人认可签名、单位盖章后进档；对已归档的材料严格按照《干部档案工作条例》的规定分类；每类干部档案材料，根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，编写类号、顺序号、页数，书写详细的档案材料目录；为延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行剪裁、裱糊、加工；在整理的基础上，按统一的格式装订成卷，分在职、离退休人员档案，集中摆放。11月份应基本完成全部档案的整理工作。

　　四、整理档案应注意事项

　　1、干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，严格遵守安全保密制度、保守党和国家的秘密。

上海龙凤1314 shlf　　2、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。

　　3、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

　　4、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。

上海龙凤1314 shlf　　5、在整理档案过程中，加强保卫、保密工作，加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。

　　档案工作方案5

　　一、总体要求

　　在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

　　二、基本原则

　　1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

上海龙凤1314 shlf　　2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

上海龙凤1314 shlf　　3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

　　4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

上海龙凤1314 shlf　　5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

　　三、组织领导

　　为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

　　组长：张兴春

　　副组长：安鹰、孙志国、董海燕

　　成员：岳鑫、任增瑶、夏洁

　　领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

上海龙凤1314 shlf　　第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅

　　第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

上海龙凤1314 shlf　　第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

　　第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

　　四、主要任务

上海龙凤1314 shlf　　1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

　　2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

　　3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

　　4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

　　5、确保其他杂物的安全搬运。

　　五、责任分工

上海龙凤1314 shlf　　第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

　　第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

上海龙凤1314 shlf　　第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的'验收、入库、上架工作；3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　六、时间步骤

　　（一）准备阶段（8月7日底前）

　　1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；

上海龙凤1314 shlf　　2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；

上海龙凤1314 shlf　　3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；

上海龙凤1314 shlf　　4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

上海龙凤1314 shlf　　（二）搬迁阶段（8月8日―8月9日）

　　1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；

上海龙凤1314 shlf　　2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

　　（三）调整阶段（8月10日―8月21日）

上海龙凤1314 shlf　　1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；

　　3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

　　七、注意事项

　　1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

　　2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

上海龙凤1314 shlf　　3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

上海龙凤1314 shlf　　4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

　　档案工作方案6

　　一、成立搬迁工作领导小组：

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　职责：

　　1．组织公司搬迁的全面工作；

　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

上海龙凤1314 shlf　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

　　二、搬迁方式：

　　公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

　　三、搬迁的具体工作：

上海龙凤1314 shlf　　(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：

上海龙凤1314 shlf　　20xx年11月15日――11月30日

上海龙凤1314 shlf　　①按照平面图对档案库房新址进行分配；

上海龙凤1314 shlf　　②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

上海龙凤1314 shlf　　③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

上海龙凤1314 shlf　　④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

上海龙凤1314 shlf　　⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

上海龙凤1314 shlf　　⑥拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；

　　工作包括：

　　A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的'打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

　　B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)

　　C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；

　　(二)搬迁实施：20xx年12月15日――12月20日

　　1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；

　　搬迁日期、顺序安排：

　　时间：20xx年12月15日――12月20日

上海龙凤1314 shlf　　上午：9：00，下午：16：00

　　2、搬迁顺序：

上海龙凤1314 shlf　　（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。

上海龙凤1314 shlf　　（2）其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计2-3天）。

上海龙凤1314 shlf　　（3）最后搬迁会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。

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