晚会策划4篇
晚会策划 篇1
【晚会目的及意义】
上海龙凤1314 shlf 今年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
上海龙凤1314 shlf “以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。
【晚会性质】
上海龙凤1314 shlf 晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点：学院礼堂
时间：20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
上海龙凤1314 shlf 晚会整场负责人分为7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
上海龙凤1314 shlf 3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间
上海龙凤1314 shlf 灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。
上海龙凤1314 shlf 由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
上海龙凤1314 shlf 7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
8、
【前期准备工作】
上海龙凤1314 shlf 一、宣传工作：
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
上海龙凤1314 shlf 3、横幅制作与悬挂
上海龙凤1314 shlf 4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、 晚会节目策划及彩排工作
上海龙凤1314 shlf 四、 舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
上海龙凤1314 shlf 1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练：
①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
上海龙凤1314 shlf ②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
上海龙凤1314 shlf 排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。
③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
上海龙凤1314 shlf (2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
上海龙凤1314 shlf (4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
上海龙凤1314 shlf (1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。
上海龙凤1314 shlf (3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。
(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作：
① 费用处理
② 书面总结
③网络宣传
【资金预算】
1、背景主题海报：150元
上海龙凤1314 shlf 2、租借灯光：900元
3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张)：150元
5、请柬(20份)：20元
上海龙凤1314 shlf 7、荧光棒 气球等：150元
上海龙凤1314 shlf 8、演出服装及主持人服装：700元
9、化装品：150元
上海龙凤1314 shlf 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元
总计：2670元
晚会策划 篇2
一、活动时间：
5月29日
上海龙凤1314 shlf 二、活动地点：
学校礼堂
上海龙凤1314 shlf 三、参加人员：
学校领导及九年级全体师生
四、主持人：
郭志刚
五、工作人员分工：
上海龙凤1314 shlf 会场布置：安永余、孙树青、韩玉红（会标、桌椅摆放、音响调试）
会场撤离：郝向君
上海龙凤1314 shlf 维持秩序：段金全、赵建国
音响师：牛荣
服务人员：郑英杰
上海龙凤1314 shlf 六、活动目的：
为营造浓厚的校园文化氛围，让我们的学子毕业时对母校、对同学、对老师有一份浓浓的情意。学校决定于在礼堂举行初中毕业典礼。具体计划如下：
上海龙凤1314 shlf 七、活动构思：
毕业典礼围绕“感恩、励志”为主题。由学生发言、老师发言、校长讲话、学生节目组成、背景庄重、热烈。
上海龙凤1314 shlf 八、活动要求：
上海龙凤1314 shlf （一）每班学生站成两列，每列占一块地板的位置。每三个班之间空开一块地板的距离。
（二）90－98班学生坐南边，99－107班学生坐北边。老师坐前排。
上海龙凤1314 shlf （三）各班学生必须遵守会场纪律，不说话、不乱窜、不嬉戏、不乱扔垃圾，争做文明观众。
（四）体育老师维持好会场秩序。
九、准备工作
1、主持：郭志刚
上海龙凤1314 shlf 2、节目：部分九年级学生
上海龙凤1314 shlf 3、发言：学生代表、老师代表、校长讲话
上海龙凤1314 shlf 十、程序背景音乐：
《感恩的心》、《懂你》、《放飞梦想》
上海龙凤1314 shlf 十一、典礼流程：
（一）、郭主任宣布典礼开始，全体起立奏国歌。
上海龙凤1314 shlf （二）、李校长宣读20xx届毕业生名单。
上海龙凤1314 shlf （三）、优秀学生代表献辞播放背景音乐《懂你》
（四）、谢师仪式：向班主任、教师代表献花。播放背景音乐《感恩的心》
上海龙凤1314 shlf （五）、捐赠仪式：20xx届全体毕业生向母校捐赠树苗777棵。。
（六）、八年级学生代表发言。播放背景音乐《放飞梦想》
（七）、教师代表讲话。
上海龙凤1314 shlf （八）、孙校长致辞。
上海龙凤1314 shlf （九）、毕业生集体宣誓。
（十）、观看演出。
晚会策划 篇3
活动前言：
上海龙凤1314 shlf 现在越来越多的年轻人喜欢星座，喜欢通过星座来分析人的性格、爱情、运势等等。我们通常说的星座就是指的是太阳星座。以春分为起点，依次是：白羊座、金牛座、双子座、巨蟹座、狮子座、处女座、天秤座、天蝎座、射手座、摩羯座、水瓶座、双鱼座。每一个人只属于一个太阳星座。星座学认为太阳星座代表人的天生个性、意志力、自我表达的方式。通过太阳星座我们可以对一个人有基本的认识。
本场晚会是广播电视编导专业实践制作的一台晚会，晚会主题是“星座”。星座可以作为娱乐和消遣，也可以通过星座来了解一个人。但是又不能盲目的通过星座来判断一个人，人们要互相了解，互相包容。
最终通过团队讨论，考虑可行性，确定做星座主题晚会。
一、主题
不同星座的你----星座主题晚会
二、晚会构想
1、节目类型比例
上海龙凤1314 shlf （1）节目类型：片头、开场舞、朗诵、情景剧、歌曲、T台秀、互动、相声；
（2）节目数量：10个节目左右；
上海龙凤1314 shlf （3）节目数量比例：片头片尾（10%）、开场舞（5%）、主持人（10%）、歌曲（30%）、T台秀+互动（15%）、朗诵+情景剧（20%）、相声（10%）；
上海龙凤1314 shlf 2、时长安排：60分钟
上海龙凤1314 shlf 片头片尾（8分钟）、开场舞（5分钟）、主持人（6分钟）、歌曲（15分钟）、情景剧（10分钟）、T台秀（10分钟）、相声（8分钟）、其他（3分钟）；
3、场地安排：
（1）演员席：演员安排在化妆间；
上海龙凤1314 shlf （2）观众区：观众安排在观众席。
4、主持人定位和分工：
定位：
（1）主持人有较强的语言组织能力；
（2）主持人要有亲和力和幽默感；
上海龙凤1314 shlf （3）主持人要是一个星座爱好者，并且具有一定的星座知识。
分工：
上海龙凤1314 shlf （1）在本场晚会中，主持人的作用是串联节目和引导互动；
上海龙凤1314 shlf （2）其出场形式按照节目顺序进行。
上海龙凤1314 shlf 5、晚会宣传：
社交网络（微博人人等）、校内海报、星座卡片。
三、晚会展现元素
晚会以星座为主题，节目形式以视频和表演为主。展现不同星座人的性格并呼吁大家和谐相处。
晚会开场后通过观众投票来选取星座，晚会中仿照星座布置唯美的场景，VCR与现场表演结合的情景剧和相声生动有趣，T台秀和抽奖问答同时进行。带领观众感受不同星座的魅力。
四、晚会节奏分析
1、动情点：
主动情点：
主动情点在情景剧中展现，节目内容改自白娘子的故事，白娘子与许仙西湖相遇，相爱，被迫分离。
讲述许仙与白娘子凄美的爱情故事，情景剧前段由朗诵引出，相遇相爱的部分轻松幽默，并掺杂着星座个性的情节，最终被迫分开。形式上上VCR和现场表演结合。
辅动情点：
1.歌曲。《狮子座》是比较忧伤低沉的歌，自弹自唱配上翻拍原版MV，还有MV中主角的现场表演。
2.片尾。片尾作为晚会的升华，视频内容表现的是对星座性格的总结、性格不合的星座其实也可以和谐相处。
在节目中有一个主动情点，两个辅动情点。
2、高潮点：
高潮点设计在靠近结尾的T台秀中，欢快的音乐，走秀和舞蹈，加上主持人同时进行的抽奖环节，带动整个现场的气氛。
五、晚会时间进程安排
为保证晚会的正常进行，特此制定了晚会时间进程安排计划：
第一周~第二周：团队完成主题的选取，作出整体方案。
上海龙凤1314 shlf 第三周： 提出方案、细化方案、分配任务。
第四周~第十周：完善节目细节、寻找演员、节目单个彩排、商量舞
美配合；完成外拍计划，完成VCR、片头、片尾、 宣传片的拍摄。
上海龙凤1314 shlf 第十一周： 完成所有道具的'制作和购买；完成舞美整体方案； 确定晚会主持人、嘉宾。
第十二周： 最后一次团体会议，解决所有理论上的问题。
上海龙凤1314 shlf 第十三周： 晚会完整彩排，解决所有问题。
上海龙凤1314 shlf 第十四周： 晚会正式录制。
六、舞美设计
在舞美设计上，每个节目有着每个节目的特点，各个节目根据节目内容具体安排。
1、 晚会宣传：海报（一种唯美，一种暖色调）、星座卡片（12种，配星座图案）、晚会标题LOGO、话筒牌子
2、 场景布置：观众区（LED小彩灯、荧光棒、千纸鹤）、小剧场外（荧光卡纸，星座灯）
七、可行性分析
上海龙凤1314 shlf 1、主题：星座的晚会主题比较新颖，人们对星座比较感兴趣。通过星座和性格做的主题和节目比较惹人眼球。
2、节目内容：每个节目通过编导者的编排和设计，将节目本身进行包装和二度创作。
每个节目经过讨论后，确定下来，并在小剧场进行实际走位，以确定节目的可行性。
3、小组实力：小组成员掌握了晚会的流程和多讯道演播室操作技能，可以充分完成晚会从前期策划，中期录制和后期制作的每项工作。
上海龙凤1314 shlf 4、演出人员：演出人员、主持人、配音员资源比较丰富，比较好协调，好沟通。
5、晚会整体：整场晚会以星座为主题，精心制作必是一个可看、创新的新形式。所以，无论从组员的能力上、节目内容、舞美设计等各个方面都要在能力的范围之内进行。
上海龙凤1314 shlf 6、录制设备：小剧场设备齐全，可以保证晚会录制的顺利完成。
7、学校受众：校内大多数的年轻男女都比较关注星座或者知道一些星座的知识，保证晚会有足够的受众。
八、具体节目编排流程
晚会开场：
1、片头
上海龙凤1314 shlf 1.编排思路： 表现不同的人不同的星座不同的性格。
2.亮点陈述： 快节奏的镜头切换，不同的人说出自己的姓名，星座，性格特点。人们了解星座最感兴趣的就是不同星座的性格，一开场就通过众多的星座类型的人抓住观众的眼球。
2、开场舞
上海龙凤1314 shlf 1.编排思路： 简短的星座诞生VCR加上热烈的开场舞。
上海龙凤1314 shlf 2.亮点陈述： VCR简短介绍星座在神话中的诞生，舞蹈演员也是T台秀的演员，同样的妆容不同的服装。热烈的开场舞宣布晚会正式开始。
上海龙凤1314 shlf 3、主持人
上海龙凤1314 shlf 1.编排思路： 主持人在开场舞结尾出场，宣布观众投票结果，晚会正式开始。
上海龙凤1314 shlf 2.亮点陈述： 主持人去轻松幽默，在激烈的开场舞之后给观众舒缓的时间，与观众互动，阐述晚会的主题，引领观众进入后面的节目。
节目一：朗诵
上海龙凤1314 shlf 1.编排思路: 舒缓的音乐，优美的诗歌散文，关于星座的诗词展现星座的美妙，最后引出情景剧前半段。
上海龙凤1314 shlf 2.亮点陈述： 原创关于星座的诗歌散文，作为情景剧的铺垫。
节目二：情景剧
1.编排思路: VCR从朗诵中提到的西湖相会开始，唯美风格与诗歌相符；然后演员进入现场表演，体现相处的星座性格矛盾，风格轻松幽默；最后两人被迫分开，情节感人。
2.亮点陈述： VCR紧接朗诵，现场表演情节起伏。
节目三：歌曲《可惜我是水瓶座》
1、编排思路： 一个在前独唱，双人在后舞蹈。舞台布置树上挂着水瓶。
2、亮点陈述： 晚会歌曲较多，但表现形式都不一样。这首歌以配双人舞的形式表现。
上海龙凤1314 shlf 节目四：相声《星座说》
1.编排思路： 道具简单，但节目内容丰富有趣。两人讲说关于星座的种种事情。
2.亮点陈述： 丰富的星座段子通过演员诙谐的讲说，引观众一笑，带给观众轻松的气氛。
节目五：歌曲《狮子座》
1.编排思路： 演员自弹自唱，大屏幕播放翻拍MV，歌曲最后MV中男主角上台表白。
2.亮点陈述： 歌曲熟知度高，结尾给人惊喜。
节目六:T台秀
上海龙凤1314 shlf 1.编排思路: 化妆扮演十二星座的演员上台走秀，然后剩下六个在台上跳舞。主持人抽奖同时进行。
上海龙凤1314 shlf 2.亮点陈述： 扮演星座的演员抽出号码，主持人提问，这是整台晚会中互动情绪观众参与情绪最高的环节。
节目七：歌曲《双子座》+《星座》
1.编排思路： 《双子座》为独唱，《星座》为合唱。
2.亮点陈述： 《双子座》是独唱，但是大屏幕上会有很多人一起合唱，引出《星座》的合唱，《星座》也算是一个总结。
晚会开场：
片尾
1.编排思路： 对十二星座进行总结，表现星座说中不合的星座也可以和谐相处。
上海龙凤1314 shlf 2.亮点陈述： 作为晚会的总结，呼吁人们通过和谐的相处来互相了解。
九、人员分工
前期：
策划书方案：杨诗卉、王涵
平面设计：刘宇洲
视频制作：彭博、邴辰
道具制作：朱笑莹、刘宗何
公关策划：曹楚萌
上海龙凤1314 shlf 宣传、推广：牟璐璐
录制（晚会现场人员分工）：
导播：王阳阳
导播助理：彭博
摄像：刘宇洲、倪芊芊、牟璐璐
现场导演：陈宿瀚
灯光：曹楚萌
大屏幕：邴辰
上海龙凤1314 shlf 道具：朱笑莹、刘宗何
上海龙凤1314 shlf 统筹：杨诗卉、王涵
十、亮点陈述
上海龙凤1314 shlf 1、晚会立意：
上海龙凤1314 shlf 晚会以星座为主题，从受众来看，大多数年轻人都知道或者了解一些关于星座的知识。
2、节目内容：
节目类型丰富多样，星座元素贯穿其中，观众在适当的节奏变化中不易产生审美疲劳。
上海龙凤1314 shlf 星座在每个人看来都不一样，人们可以将星座知识作为辅助手段去了解别人。
3、道具布景：
上海龙凤1314 shlf 使用大量道具布置现场，尽力打造出美轮美奂的星空效果。
十一、预期出现的问题
上海龙凤1314 shlf 1、 节目内容定下来之后需要尽快寻找演员进行排练，正式录制之前掌握所有细节。
上海龙凤1314 shlf 2、 VCR的制作周期较长，剪辑要求高难度大，需要组员协力完成。
上海龙凤1314 shlf 3、 节目之间的串联可能不够紧密不够合理，需要组员协作讨论完善。
4、 现场道具多，布置比较麻烦，录制当天需要请一些同学帮忙。
上海龙凤1314 shlf 5、 互动环节观众情绪高，但也容易混乱。
十二、经费预算
上海龙凤1314 shlf 名称 数量 费用 备注 海报 10 300 卡片 100 200 相声服装 2 200 租 同学录 1 20 星座灯 4 200 夜光棒 200 80 小彩灯 20米 50 夜光笔 20 50 卡纸 5包 100 胶带 6 20 走秀服装 12 600 租 双人舞服装 2 200 租 化妆 300 总计
晚会策划 篇4
晚会时间：xx.11.04晚晚会地点：社团之家晚会流程策划：
1. 观众入场完毕、会场工作准备就绪 2. 、节目一：开场舞（谢祈祺等）3. 主持人宣布晚会开始4. 嘉宾致辞5. 播放影片一+黄硕芩老师视频6. 节目二：搞怪节目《our bank》（蔡国兴等）7. 播放影片二+陈艺斌老师视频8. 节目三：歌曲串烧《love string》（于偌萱等）9. 现场互动游戏+抽奖环节（游戏及抽奖形式待定）10. 节目四：古筝演奏《渔舟唱晚》（居晨玉等）11. 节目五：小品《唐伯虎点秋香》12. 播放影片三+中医视频13上海龙凤1314 shlf. 节目六：由中医同学表演节目14. 播放影片四15. 节目七：《心海拾遗》（黄莘等）16. 陈导致辞17. 陈导及两委合唱18. 主持人宣布晚会结束19. 观众退场（两委留下清理场地）
视频内容：1. 回溯流年：上海龙凤1314 shlf影片一、二以微电影的形式展现从高考结束到入学两周年我们的成长历程：流年纷飞，这些，那些，都是我们哭过、笑过、疯过的青春。2.
片刻永恒：影片三回顾大一至大二我们曾举办的活动及获得的荣誉：两载流年，有多少苦痛有你有我一起度过、一起承受；有多少快乐有你有我一起享受、一起感动，若是不曾走过、怎麼懂。3.
后青春期的诗：影片四展望未来：生命炙热如夏日绚烂的花，焕发着活力与激情，有着不懈的追求和进取向上的心，即便是在似火的骄阳下，也能粲然一笑，让未来如诗般一字一句一篇都灿烂。
前期准备：1. 对本次晚会进行前期宣传：通过悬挂横幅、张贴海报、微博转发等形式，由宣传部负责。2. 拉赞助：由外联部负责。3. 近期确定各个表演节目的形式，一个班级负责一个节目的排练工作，演员面向全年级征集。4. 确定晚会主持人及互动环节负责人；记者团撰写主持人演讲稿。5. 拍摄并剪辑好所需影片：由主席团及文娱部负责，于晚会前两周完成。6. 邀请黄硕芩老师、陈艺斌老师及中医学院同学录制“寄语”视频：由主席团及文娱部负责，于晚会前两周完成。7. 申请活动场地：由办公室负责，于晚会前一个月完成。8. 租借影音设备：由科研部负责，于晚会前一周完成。9. 租借服装及道具：由女生部负责，于晚会前一周完成。10. 确定节目单并制作：由文娱部负责，于晚会前两周完成。11. 演员造型：由演员自行解决，于晚会前半小时完成。12. 布置会场：由宣传部负责拟定会场装饰方案；再由办公室负责购买布置场地所需的气球、彩带等物品，于晚会前一周完成；晚会当天下午，全体两委成员到场布置场地（组织部负责点名）。13. 观众席道具：由办公室负责购买，如荧光棒、口哨等，于晚会前一周完成。14. 晚会安全问题及拟定座位表：由自律部负责，于晚会前一周完成。15. 晚会当天下午：由各班班长组织同学将各自的椅子搬往社团之家，并根据座位表的安排将椅子排好。16. 彩排：晚会前一周进行初彩排、微调；晚会当天下午演员走常17. 制作并派发邀请函：晚会前一周由学习部负责制作邀请函，邀请学院领导、各年级辅导员老师、中医学院同学等观看演出，并由主席或团副负责派发。
活动实施：上海龙凤1314 shlf1. 在设定的时间内完成所有前期准备工作。2. 现场拍摄：由记者团负责。3. 节目催场：由文娱部负责，及时通知演员就位，确保晚会顺利进行。4. 现场维序：由自律部负责。5. 机动组：生劳部。
后期整理：1. 会场整理：由全体两委负责，晚会后检查清点各项设备，并打扫场地。2. 服装和道具的归还：由女生部负责。3. 影音设备的归还：由科研部负责。4. 后期宣传报道：由记者团负责。
应急预案：上海龙凤1314 shlf1. 若晚会期间停电，视情况决定晚会改期或闭幕。停电期间，由文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由女生部负责领导及来宾的服务工作；由自律部负责现场秩序的维持；由科研部负责影音设备的看管。2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
经费预算：1. 场地租赁：免费2. 影音设备租赁：1060元（科研部估算，详单见附录）3. 幕布3.3*7.8m、三条横幅10*0.6m和海报：共计450元（宣传部估算）4. 会场布置道具：50元5. 嘉宾席水果、茶水：40元6. 服装道具租赁：500元7. 奖品：150元8. 备用：200元共计2450元
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